中国情報：中国現地工場の探し方 | ガルベラ・パートナーズグループ

ステップ①：自社の要望の明確化

日本企業はまず生産委託工場に対しての具体的な要望を明確にする必要があります。

具体的な項目としては、生産製品のタイプ、加工工程、仕様、数量、品質基準、納期、コストなどの詳細が含まれます。

実際には、貿易業務も含まれますので貿易に関するコストなどの確認も必要になります。

ステップ②：市場調査と選別

市場調査を行い、中国工場の業界分布、生産能力と技術レベルを理解する必要があります。

インターネット検索、業界展示会への参加、業界専門家へのコンサルティング依頼などを通じて中国工場の関連情報を得ることができます。

選別過程において、工場の経営状況、信用、設備、技術及び過去の協力例などの要素を重点的に確認しなければなりません。

ステップ③：連絡とコミュニケーション

ターゲット工場を確定した後、電子メール、電話、ビデオ会議などを通じて生産委託工場と生産委託契約に向けてのコミュニケーションを実施していきます。

生産委託に向けての前向きなコミュニケーションを実施していく中で、自社の需要と期待を詳しく紹介し、工場の生産能力、価格、納期などの具体的な状況を質問し確認しなければなりません。

ステップ④：実地調査

何度かの打合せを実施した後、日本企業は実地調査を手配し、自ら工場の生産ライン、設備、プロセス及び品質管理システムなどを見学することを依頼し実施いたします。

現地調査は工場の実際の状況をより直感的に理解し、協力の自信を高めるのに役立ちます。

ステップ⑤：契約と協議の締結

双方がお互いに協力の意向の確認した後、詳細な生産委託【加工代行】契約の協議をおこない契約締結いたします。

その際に、双方の権利と義務を明確にし、契約内容に記載する必要があります。

契約内容は製品規格、数量、品質基準、価格、納期、支払い方式、アフターサービス、違約金などの具体的な条項が含まれます。

ステップ⑥：生産委託の開始と監視

契約締結後、双方は共同で契約条項を執行し、生産委託【加工代行プロセス】が順調に進めるようにお互いに協力いたします。

日本企業は定期的に工場とコミュニケーションを取り、生産の進度、品質管理などの面での状況を理解することで、発生する可能性のある問題をタイムリーに解決することができます。

自社で定期的に向上に訪問するか、もしくは代理人を派遣する必要があります。